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Assistant / Assistante de direction
Emploi Négoce - Commerce gros
Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France
Mission en lien avec le Commercial et le DG : Contentieux & recouvrement, Relances : Courriers, contacts téléphoniques et suivi des dépassements d'encours ponctuels Analyse de la Balance Agée, suivi des retards de paiement Enquêtes sur les sociétés Recouvrement, négociations de régularisation de paiement ou mise en demeure, et procédure de contentieux jusqu'à saisie (en lien avec les avocats) mise à jour des conditions de paiement sur l'ERP Missions en lien avec la Direction Générale : Gestion des assurances : mise à jour des tableaux de synthèse, déclaration et suivi des sinistres, assister au rdv annuel avec le courtier Gestion des baux commerciaux : suivre les dates de renouvellement ou de négociation Gestion des congés & absences : enregistrement, suivi, validations des fiches Assistanat pour les recrutements et le RH : suivi des annonces France Travail suivi des dates butoir pour période d'essai, fin de contrat, ou renouvellement centraliser les papiers identité, permis, etc... déclaration embauche URSSAF Gestion administrative des diverses sociétés annexes Gestion des dossiers de formation : enregistrements et suivi des formations, selon les budgets Gestion des[...]